KLAUZULA INFORMACYJNA KLIENCI / POTENCJALNI KLIENCI - NIEPUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA INTEGRACYJNA LAWENDOWY KRÓL
Szanowni Państwo,
Mając na względzie obowiązujące przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) w szczególności art. 13 RODO, a także z uwagi na troskę o właściwe dysponowanie danymi osobowymi naszych naszych klientów oraz potencjalnych klientów uprzejmie informujemy co następuje.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Dane Osobowe) jest Lawendowy Król Sp. z o.o. z siedzibą w Pruszczu Gdańskim (83-000) przy ul. Powstańców Warszawy 81D, NIP: 6040205332, REGON: 384283807.
- W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych przez naszą firmę prosimy o kontakt za pośrednictwem następujących danych kontaktowych: Niepubliczna Szkoła Podstawowa Integracyjna Lawendowy Król, ul. Powstańców Warszawy 81D, 83-000 Pruszcz Gdański, nr tel. 512-109-311, adres e-mail szkola.lawendowykrol@gmail.com
- Dane Osobowe w zależności od konkretnej sytuacji mogą być przetwarzane przez nas w różnych uzasadnionych celach i przez różny okres czasu. Poniżej przedstawiamy informacje o celach, podstawach prawnych i okresach przetwarzania Danych Osobowych:
| Lp. | Cel przetwarzania | ||
| 1. | Wykonanie umowy lub usługi | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy | Do czasu wykonania umowy lub usługi |
| 2. | Podjęcie działań przed zawarciem umowy, np. w celu złożenia oferty handlowej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy | Przez okres wynikający z przepisów prawa: w zależności od konkretnego przypadku 10 lub 50 lat |
| 3. | Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów (np. archiwizacja dokumentów podatkowych zawierających Dane Osobowe) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego administratora | Przez okres wynikający z przepisów prawa, np. w stosunku do archiwizacji dokumentów podatkowych okres przechowywania Danych Osobowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany ze świadczoną usługą |
| 4. | Realizacja prawnie uzasadnionych interesów naszej firmy (np. ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora | Do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, jak np. do momentu upływu terminu przedawnienia ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń |
| 5. | Przetwarzanie wizerunku dziecka | art. 6 ust. 1 lit a. RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody | Do czasu cofnięcia zgody |
| 6. | Przetwarzanie danych osoby trzeciej upoważnionej do odbioru dziecka | art. 6 ust. 1 lit a. RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody | Do czasu cofnięcie upoważnienia lub zakończenia realizacji umowy |
| 7. | Udzielanie podmiotom trzecim interes informacji o dziecku | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego administratora | Do czasu zakończenia realizacji umowy |
| 8. | Realizacja pomocy psychologiczno–pedagogicznej (w tym w szczególności przeprowadzania diagnozy i sporządzania opinii oraz orzeczeń) | art. 2 pkt 6 oraz art. 127 ust. 10 i 11 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996) w zw. z art. 9 ust. 2 lit. g RODO – przetwarzanie jest niezbędne ze względów na ważny interes publiczny | Przez czas przewidziany przepisami prawa |
| 9. | Świadczenie profilaktyki zdrowia uczniów, prowadzenia ewidencji uczniów na potrzeby procesów nauczania, realizacji procesu nauczania | art. 9 ust. 2 lit. h RODO– przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej i wypełniania obowiązku prawnego administratora | Przez czas przewidziany przepisami prawa |
| 10. | Zapewnienie udziału w zajęciach dodatkowych, żywienia uczniów, korzystania z pomocy psychologiczno-pedagogicznej | art. 6 ust. 1 lit. a /art. 9 ust. 2 lit. a RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody | Do czasu zakończenia realizacji umowy lub cofnięcia zgody |
| 11. | Wewnętrzne cele administracyjne placówki | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora | Do czasu zakończenia realizacji umowy |
| 12. | Realizacja innych celów, co do których zostały wyrażone zgody | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody | Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody |
- Na potrzeby realizacji uzasadnionych celów wskazanych w powyższej tabeli Dane Osobowe mogą być udostępnianie następującym współpracującym z nami podmiotom a także organom władzy państwowej, w szczególności organom skarbowym. W związku z przetwarzaniem przez naszą firmę Danych Osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do Danych Osobowych, w tym prawo do uzyskania z nich kopii,
- żądania sprostowania Danych Osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych,
- żądania usunięcia Danych Osobowych,
- żądania przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania.
- W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Danych Osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich udostępnienia uniemożliwi nawiązanie stosunku pracy i wykonanie umowy o pracę.
- Nasza firma nie przetwarza Danych Osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym tzw. profilowania
- Dane Osobowe w chwili nie są przekazywane do Państw trzecich, innymi słowy poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.
- Nasza firma dokłada wielu starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.